Publié il y a 13 heures
Dans le cadre de divers projets, nous recherchons un/e super assistant/e d’agence pour le site de Marseille. Si vous êtes soucieux de la qualité du service et que vous êtes rigoureux/se et organisé/e.
Les missions seront les suivantes :
- Gestion du standard physique et téléphonique
- Gestion des commandes eau, café, fournitures bureau, papier imprimantes, etc……
- Gestion des courriers entrant, sortant, renvoi dosimètres, chronopost DHL, etc…
- Gestion de la réception des colis, documents, PC, Tél portable, etc…
- Gestion de l’installation des nouveaux arrivants.
- Gestion des demande d’achats , vie de l’agence, panne luminaire, poignée porte de bureau, douche, écoulement bouché, etc……
- Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs, Clients, etc…,
- Gestion des badges d’accès au bâtiment, attribution, restitution, demande de programmation, etc….
- Gestion des DIR (Dossier Individuel de Référence), des CPR (Carte/Certificat de Prévention des Risques), des badges d’accès à la BNT (zone/bâtiment à accès contrôlé), et des badges d’accès aux ZP (Zone Protégée).
- Gestion du Tri (cartons etc)
- Gestion des véhicules, garage, révisions, pneumatiques, carte verte, assurance, etc…
- Gestion de la vie de l’agence divers Marseille
- Gestion des sacs recyclage commande et réception (aux services technique mairie) pour gestion déchets papier et petits carton
- Gestion des dosimètres en agence (distribution et renvoi)
- Gestion les arrêts maladie de l’agence
- Archives papiers Déménagement
Profils
Assistant d’agence – 2 – 5 ans d’expérience sur le sujet.
Anglais : lu et parlé (recommandé)
Permis B (recommandé)
Salaire : 28.000 – 32.000 € brut / an
