Au sein du département WATER spécialisé dans les domaines des infrastructures hydrauliques incluant les barrages, les aménagements hydroélectriques, les ouvrages de transfert d’eau, les ports et les voies navigables, actif dans le monde entier. Nos équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu’à l’exploitation des ouvrages, en passant par les phases de conception, de construction et de mise en service, en étroite collaboration avec nos clients nationaux et internationaux.
Vous intégrez l’équipe Water à Saint Ouen avec une équipe basée en Australie, le PMO Lead aura deux composantes principales :
– 1) la coordination des sujets de « PMO » dans le cadre du projet Snowy ;
– 2) les activités transversales au sein du département WATER d’appui au « Workload management » ou autres sujets PMO transverses.
Mission :
Les missions seront les suivantes :
1) Project PMO management pour Snowy 2.0, en appui au Directeur de Projet (basé à St Ouen) et en lien avec le Design manager et le PMO Coordinator, tous deux basés à Cooma en Australie :
– Gérer et coordonner l’équipe PMO su siège (Planner, Project Cost Controller, Document Controllers, Project Assistant) : suivre la production de chacun, piloter leur charge et mettre à jour les besoins de ressources en lien avec le Directeur de Projet, organiser et animer des réunions d’équipe régulière… ;
– Garantir l’application des procédures et l’utilisation des outils PMO de TEF et de la DJV ;
– Développer et/ou améliorer continuellement les outils PMO et KPIs de TEF et de la DJV (couts, planning, qualité…) ;
– Formation et coordination des membres de l’équipe Tractebel quant à l’utilisation de ces outils ;
– Coordonner et analyser les aspects financiers du projet, notamment avec le suivi périodique de la charge de travail, des dépenses et de la facturation du projet ;
– Réaliser les prévisions de charge sous l’outil PLANISWARE, et gérer le budget du projet en interne via l’émission régulière de TVM (Tableaux de Vérification de Marge) ;
– Coordonner et analyser le suivi du planning du projet, notamment avec la mise à jour régulière du planning, l’analyse des retards et la définition de mesures correctives en lien avec les chefs de pôle concernés ;
– Coordonner les activités de gestion documentaires, incluant l’enregistrement et l’archivage interne, la mise à jour des outils internes et du « Registre des livrables » (DDR…), la gestion des correspondances et des processus de soumission des livrables ;
– Coordonner la préparation des reportings TEF du projet en interne (notamment KPIs de suivi de progress et de tenue des délais) et en externe et de tous les « livrables PMO » (incluant Rapport mensuels (« MPR »), Rapport planning (« Basis of Programme »), Registre des livrables (DDR)…) ;
– Apporter son aide sur les questions contractuelles, le cas échéant, et rédaction de courriers contractuels à la demande du Directeur de Projet ;
– Participation aux réunions internes ou avec client/employeur sur tous sujets PMO / reporting ;
– Organiser les audits internes et externes, conformément au requis contractuel.
2) Water PMO support
– Appui à la gestion des plans de charge :
– Assister les Directeurs d’unité dans la mise en place d’une organisation spécifique relative au suivi des plans de charge et à l’implémentation des « Guidelines » et la préparation des reportings mensuels ;
– Coordonner les réunions dédiées aux échanges inter-unités de gestion des plans de charge pour l’entité France et Germany ;
– Contribuer au partage des informations et à la communication entre les unités et les entités légales ;
– Faire le lien avec l’équipe d’administrateurs de Planisware pour la définition/adaptation des rapports/KPIs ;
– « SPOC Planisware Global Power France » : Point de contact et assistance pour l’ensemble de la direction Power en France pour les sujets relatifs à l’utilisation de Planisware, en lien avec l’équipe « corporate » d’administrateurs de Planisware ;
– Gestion administrative et du plan de charge des ressources transverses externes .
Profil souhaité :
- Bac+5 avec 10 à 15 d’expériences ;
- Gestion de projet et de contrat de services ;
- Coordination d’équipe PMO ;
- Outils de gestion administrative, PMO, planification
- Expérience sectorielle : hydroélectrique / de la construction (recommandé) ;
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Planisware (impératif), Primavera (recommandé)
- Rédaction de livrables en anglais.
- Langue / Niveau : Anglais (impératif)
NEDSON en quelques mots ….
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l’Humain, l’Excellence, le « Be yourself » & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d’une partie des frais téléphoniques et box internet,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d’entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes, garant de notre volonté d’améliorer continuellement les conditions de travail et l’environnement de nos collaborateurs
Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur Lille et Paris pour démarrer l’aventure détendu 😊
Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !
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