Dans le cadre du projet du canal Seine-Nord, projet stratégique de notre client leader dans l’aménagement du territoire et urbain, nous recherchons un(e) assistant(e) chef(fe) de Projet.
Les principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du projet :
- Assurer le secrétariat général du projet (courrier, notes de service, comptes rendus, présentations).
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, diffuser les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Gérer les plannings, les déplacements et les réservations des équipes projet.
- Gérer l’intégration administrative des nouveaux arrivants (accès, badges, dossiers RH).
- Gérer l’enregistrement des sous-traitants via DC4.
- Gestion documentaire (GED) :
- Mettre à jour, classer et archiver les documents techniques et administratifs.
- Suivre les versions, les processus de validation et la diffusion des documents.
- Suivre les livrables et assurer le suivi auprès des équipes.
- La maîtrise d’un outil de GED (SharePoint, ProjectWise, Mezzoteam ou équivalent) est un atout.
- Soutien techniques :
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles.
- Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures.
- Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d’ingénierie, client, entreprises, bureaux d’études).
- Conformité, qualité et HSE
- Appliquer les procédures qualité et sécurité du projet.
- Mettre à jour les registres, les plans d’action et les documents HSE.
- Garantir la traçabilité documentaire requise pour les projets d’infrastructure.
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles.
- Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures.
- Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d’ingénierie, client, entreprises, bureaux d’études).
Expérience de 2 à 5 ans en Assistance ou gestion de projet d’envergure
Lieu de la mission : Compiègne (à 100%)
NEDSON en quelques mots ….
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l’Humain, l’Excellence, le « Be yourself » & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- un package salarial complet : un salaire fixe + primes + avantages tels que :
des Titres restaurant pris en charge à 60% par NEDSON
le remboursement à 100% des transports en commun
la prise en charge d’une partie des frais kilométriques si le véhicule est nécessaire
le remboursement des factures téléphone et box jusque 25€ chacune par mois.
- un CET permettant de placer les jours d’absence non pris ou se les faire payer
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d’entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes (en cours sur IDF) garant de notre volonté d’améliorer continuellement les conditions de travail et l’environnement de nos collaborateurs
- une participation au Global Compact et une démarche ECOVADIS garant de nos valeurs RSE
Les opportunités et profils NEDSON :
Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus !
Dans le cadre de notre certification MASE, une culture SSE est fortement appréciée. Mais nous pouvons aussi vous accompagner !
Une fourchette de salaire est indiquée sur les annonces mais chaque profil étant unique, le salaire est à convenir ensemble.
Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur les autres villes pour démarrer l’aventure détendu
Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !
Retrouvez-nous sur la page NEDSON https://www.linkedin.com/company/nedson/mycompany/ , notre site internet www.nedson.fr , ou contactez Lucie à lucie@nedson.fr
En déposant votre candidature sur ce site, vous consentez à ce que Nedson traite vos données personnelles. Si votre candidature venait à ne pas être retenue, Nedson pourra conserver votre CV pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer de nouveaux postes, sauf opposition de votre part. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement en nous contactant à l’adresse suivante : contact@nedson.fr. Vous disposez de la possibilité d’introduire un recours auprès de la CNIL.
