Dans le cadre du Project de la Ligne 15, notre client à un besoin d’une personne pour assurer la Gestion Documentaire du projet.
Les principales missions sont les suivantes suivantes :
• Mise à jour de la liste des livrables
• Contrôler des documents du projet
• Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement
• Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
• Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique)
• Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)
• Garantir l’unicité des documents
• Contrôler les indices de révision et la présence du format natif + PDF
• Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
• Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet, dans l’outil du client (Mezzoteam)
• Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Mezzoteam) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.
• S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées
• Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
• Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
• Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus
• Accompagnement aux utilisateurs
• Communiquer et veiller à l’application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.)
• Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet
• Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs
Logiciel demandé : Excel, Lascom, Mezzoteam, ProjectWise.
Profil souhaité :
- 5 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé)
- Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire ;
- Maitrise des logiciels (impératif) : ORACLE, Excel
NEDSON en quelques mots ….
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l’Humain, l’Excellence, le « Be yourself » & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d’une partie des frais téléphoniques et box internet,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d’entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes, garant de notre volonté d’améliorer continuellement les conditions de travail et l’environnement de nos collaborateurs
Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur Lille et Paris pour démarrer l’aventure détendu
Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !
Retrouvez-nous sur la page NEDSON https://www.linkedin.com/company/nedson/mycompany/ , notre site internet www.nedson.fr , ou contactez Lucie à lucie@nedson.fr
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