Dans le cadre d’un projet d’envergure dans le secteur du bâtiment tertiaire, nous recherchons un Chef de Projet / Chargé d’Affaires pour piloter une prestation globale d’études électriques portant sur les lots CFO, CFA, VDI et SSI.

Vous assurez le pilotage opérationnel, financier et contractuel de la prestation, en coordination avec une équipe de projeteurs expérimentés chargés de la production technique.

LE PROJET:

Vous êtes le garant du bon déroulement de la prestation, du respect des engagements contractuels, des délais et des objectifs financiers.

Vous intervenez en interface directe avec le client et assurez la coordination des ressources et des activités de production.

LES RESPONSABILITÉS

Pilotage et gestion de projet

• Organiser et piloter la prestation d’études depuis son lancement jusqu’à la remise du DOE.
• Définir et suivre le planning général et les jalons de livraison.
• Planifier les activités et répartir les charges entre les ressources.
• Prioriser les livrables en fonction des échéances du projet.
• Coordonner les activités des équipes de production CFO et CFA.
• Animer les réunions de suivi et de coordination.

Gestion financière et contractuelle

• Assurer le suivi budgétaire et financier de la prestation.
• Suivre les heures consommées, le reste à faire et les charges prévisionnelles.
• Contrôler la rentabilité et anticiper les éventuelles dérives.
• Suivre les engagements contractuels et les prestations complémentaires.
• Identifier et suivre les risques de dépassement de charge ou de délai.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.

Reporting et relation client

• Être l’interlocuteur privilégié du client.
• Assurer un reporting régulier sur l’avancement des études.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi.
• Suivre les livrables, leurs indices et leur statut de validation.
• Organiser le traitement des observations et des demandes de modifications.
• Alerter le client sur les points bloquants et proposer des actions correctives.

Qualité et suivi documentaire

• Superviser le suivi des documents et des cycles de révision.
• Organiser le suivi des visas et des observations.
• Veiller à la traçabilité des modifications et à la bonne diffusion des livrables.
• Coordonner la constitution et la remise du DOE.

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE ET LOGICIEL

Connaissances techniques :

• Bonne compréhension des installations électriques CFO et CFA.
• Connaissance des environnements VDI et SSI.
• Compréhension des études d’exécution en bâtiment tertiaire.
• Lecture et interprétation de plans et schémas électriques.
• Connaissance des processus de visa, de révision et de constitution des DOE.
• Sensibilité aux environnements BIM et à la coordination technique.

Outils et logiciels :

• Excel avancé : tableaux de bord, suivi des charges, indicateurs et reporting.
• MS Project ou équivalent : planification et suivi des délais.
• Pack Office : Word, PowerPoint.
• AutoCAD et Revit : connaissance des environnements appréciée.
• Outils de gestion documentaire et de suivi des livrables.

De formation Bac+5 en génie électrique, électrotechnique, ingénierie ou management de projet, vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience dans le pilotage de projets techniques ou de prestations en bureau d’études.

Vous avez idéalement évolué dans les secteurs du bâtiment tertiaire, des installations électriques ou de l’ingénierie technique.

Vous maîtrisez les fondamentaux du pilotage financier et opérationnel : planification, suivi des charges, gestion budgétaire, reporting et coordination d’équipes.

Qualités souhaitée:

Rigueur et votre sens de l’organisation.
Capacité à anticiper et gérer les priorités.
Aisance relationnelle et sens du service client.
Capacité à piloter plusieurs activités simultanément.
Esprit d’analyse et votre autonomie.

Lieu : Lyon
Salaire : 40 – 50 K€
Travail à distance possible